Co oznacza numer identyfikacji społeczno-podatkowej BSN w Holandii?

Numer BSN, wcześniej znany jako numer sofi (sociaal-fiscaal nummer), czyli numer identyfikacji społeczno-podatkowej, to polski odpowiednik numeru obsługi obywatela i składa się on z 9 cyfr.

BSN w Holandii jest równoznaczny z polskim numerem PESEL i przydzielany jest zarówno obywatelom holenderskim, jak i obcokrajowcom przebywającym na terenie Holandii przez okres dłuższy niż 4 miesiące. Numer BSN wykorzystywany jest do celów podatkowych, takich jak rozliczenia podatkowe czy wnioski o świadczenia dodatkowe.

Dlaczego posiadanie numeru BSN jest tak istotne w Holandii i czy jest to wymóg obowiązkowy?

Numer BSN znacznie ułatwia załatwianie różnorodnych spraw urzędowych, na przykład w urzędzie gminy (Gemente) czy urzędzie skarbowym.

Przyznany numer BSN ma także kluczowe znaczenie, gdy staramy się o ubezpieczenie zdrowotne, ubiegamy się o świadczenia socjalne, korzystamy z usług medycznych lub nawet kupujemy leki w aptece w Holandii.

Dla obcokrajowca pragnącego legalnie pracować w Holandii posiadanie numeru podatkowego BSN jest warunkiem koniecznym. Brak numeru BSN uniemożliwia pracodawcy wypłacenie wynagrodzenia i rozliczenie podatku dochodowego za wykonaną pracę.

Czy posiadanie numeru BSN jest obowiązkowe?

Zdobycie numeru BSN jest wymagane dla obywateli naszego państwa jedynie w przypadku, gdy ich pobyt przekracza cztery miesiące lub gdy zamierzają oni podjąć legalne zatrudnienie. Jest to kluczowe, ponieważ pracodawcy są zobowiązani do wypłaty wynagrodzenia tylko osobom zarejestrowanym w holenderskim systemie podatkowym. Dzięki posiadaniu tego numeru jesteśmy w stanie uiścić składki na ubezpieczenie zdrowotne i odprowadzić podatek dochodowy.

Numer BSN w Holandii – do jakiego celu jest konieczny?

Bycie zarejestrowanym w rejestrze podatkowym znacznie ułatwia życie w Holandii i wspomaga w załatwianiu różnorodnych spraw urzędowych. Z tego względu, zaraz po przybyciu do tego państwa, powinno się jak najszybciej uzyskać numer Sofi (BSN). Oprócz konieczności do uzyskania pracy, będzie on niezbędny również do otrzymania świadczeń rodzinnych oraz innych dostępnych pomocy społecznych, takich jak świadczenie rozłąkowe czy zasiłek dla osób bez pracy.

Bez posiadania numeru BSN nie będziemy mogli także złożyć rocznej deklaracji podatkowej w Belastingdienst, co oznacza, że nie przysługuje nam wówczas zwrot nadpłaconego podatku z Holandii.

Oprócz kwestii podatkowych i finansowych, brak numeru Sofi może wpływać na życie codzienne. Napotkamy trudności przy próbie umówienia się na wizytę lekarską, kupnie leków przepisanych na receptę czy też zapisaniu dzieci do szkoły. Numer BSN jest tak samo istotny jak polski numer PESEL - to przykład ilustrujący, jak ważną rolę pełni on w różnych sferach życia.

W sytuacji, gdy zamierzamy przebywać w Holandii przez okres przewyższający 4 miesiące

Naszym obowiązkiem staje się dokonanie oficjalnego meldunku w tym państwie, podając precyzyjny adres naszego pobytu. Należy zrealizować ten obowiązek niezwłocznie po przybyciu do Królestwa Niderlandów, udając się do najbliższego naszemu miejscu pobytu urzędu gminy. W sytuacji, gdy podejmujemy tę czynność po raz pierwszy, zostanie nam przydzielony numer BSN.

W celu zarejestrowania się w Holandii, konieczne będzie przedstawienie dokumentów:

• dokumentu tożsamości; może to być paszport lub dowód osobisty,
• umowy najmu lub dokumentu potwierdzającego zakup nieruchomości (w sytuacjach, gdy nie posiadamy takich dokumentów, akceptowalne może być również zaświadczenie od osoby, u której przebywamy, potwierdzające nasz pobyt na terenie Holandii).

Jeśli podróżujemy z rodziną, konieczne będzie także dostarczenie odpisu aktu małżeństwa oraz aktów urodzenia dzieci. Po zakończeniu procesu meldunku, nasze dane zostaną wprowadzone do głównego systemu ewidencyjnego, co ułatwi nam załatwianie spraw urzędowych w różnych instytucjach holenderskich, takich jak urzędy podatkowe, emerytalne, społeczne czy te, które zajmują się opieką nad dziećmi.

Gdy planujemy pobyt krótszy niż 4 miesiące

Jeżeli planujemy pobyt w Holandii trwający mniej niż 4 miesiące, nie jesteśmy zobowiązani do dokonywania meldunku i nie musimy posiadać numeru BSN, chociaż może on okazać się niezbędny w różnych sytuacjach, na przykład przy podejmowaniu pracy sezonowej. W takiej sytuacji mamy możliwość uzyskania numeru identyfikacji socjalno-podatkowej, meldując się jako osoba nierezydentna, czyli taka, która przebywa w Holandii jedynie tymczasowo. W tym celu również musimy udać się do lokalnego urzędu gminy.

Załatwienie wszystkich powyższych formalności jest bezpłatne, jednak konieczne jest wcześniejsze umówienie się na wizytę w urzędzie gminy. Można to zrobić za pomocą formularza dostępnego online lub telefonicznie.

Jak uzyskać numer Sofi (BSN) przebywając w Polsce?

Niestety, zdobycie numeru BSN na terenie naszej ojczyzny nie jest możliwe. Aby go otrzymać, konieczne jest zameldowanie stałe lub czasowe na terenie Holandii, a to można zrealizować jedynie poprzez bezpośrednią wizytę w lokalnym urzędzie gminy. Co więcej, próby złożenia wniosku o numer Sofi drogą internetową są skazane na niepowodzenie – holenderska administracja nie oferuje takiej opcji.

Numer Sofi – metoda weryfikacji

Własny numer BSN jest dostępny do wglądu na stronie https://www.svb.nl/nl/, ale dostęp do niego uzyskasz wyłącznie posiadając aktywny DigiD – identyfikator, który bez problemu można uzyskać online. Po zalogowaniu się, w odpowiedniej sekcji odnajdziesz swoje informacje personalne, w tym także przypisany Ci numer Sofi.

Średnia ocena: 4.6/5.0
Na podstawie: 13 opinii