Czym jest Elstam w Niemczech?

Od 2013 roku stara karta podatkowa wykonana z kolorowego kartonu w końcu doczekała się swojego dnia: od tego czasu pracodawcy i urzędy skarbowe polegają na funkcjach elektronicznego odliczenia podatku dochodowego, w skrócie Elstam. Procedura ta jest praktycznie elektroniczną kartą podatkową.

Co Elstam oznacza dla pracowników?

Elstam doprowadził do zmian organizacyjnych w szczególności dla firm. Przynosi jednak również zmiany dla pracowników: na przykład, jeśli zmienią się dane dotyczące odliczenia podatku dochodowego, nie będzie już odpowiedzialny urząd meldunkowy, ale urząd skarbowy w miejscu zamieszkania.

Jeśli chcesz zmienić klasę podatkową lub ubiegać się o obniżenie podatku dochodowego, musisz teraz również skontaktować się z urzędem skarbowym. Jednak zmiany danych rejestracyjnych, takie jak małżeństwo, narodziny dziecka, wstąpienie lub wystąpienie z kościoła, nadal muszą być dokonywane przez urząd meldunkowy.

Jakie są funkcje odliczeń od podatku dochodowego?

Elstam to informacje, które kiedyś znajdowały się z przodu kartonowej karty podatku dochodowego:

• Klasa podatkowa
• Charakterystyka podatku kościelnego
• Liczba ulg na dzieci
• Odliczenie od podatku dochodowego

Dane te są przechowywane w Federalnym Centralnym Urzędzie Podatkowym i mogą być pobierane przez pracodawcę za pośrednictwem komputera. Zasadniczo tylko dane przechowywane elektronicznie są wiążące dla pracodawcy. Pracodawca musi je stosować przez cały okres trwania stosunku pracy.

Zmiany, takie jak zmiana klasy podatkowej pracownika, są udostępniane pracodawcy przez organy podatkowe. Dane można nie tylko pobrać za pomocą odpowiedniego oprogramowania, ale są one również automatycznie aktualizowane po wprowadzeniu zmian. 

Firmy muszą zarejestrować się w internetowym portalu Elster, aby móc pobierać dane Elstam swoich pracowników. Z reguły taka rejestracja już istnieje, ponieważ ta metoda od dawna jest wymagana przez prawo do przekazywania zaświadczeń o podatku od wynagrodzeń. Jeśli zadania te są wykonywane przez doradcę podatkowego lub innego usługodawcę, dane są pobierane poprzez ich rejestrację. W takich przypadkach rejestracja spółki nie jest wymagana.

Co należy wziąć pod uwagę przy zmianie pracy?

Rozpoczynając nową pracę, wystarczy podać nowej firmie następujące informacje:

• Data urodzenia
• Numer identyfikacji podatkowej
• Czy jest to główny czy dodatkowy stosunek pracy
• Czy i w jakim zakresie przysługuje ulga podatkowa.

Twój nowy pracodawca może wykorzystać te informacje do zarejestrowania Cię w bazie danych Elstam. Następnie otrzyma od Federalnego Centralnego Urzędu Podatkowego tak zwaną listę potwierdzającą rejestrację z aktualnymi danymi dotyczącymi odliczeń od podatku od wynagrodzeń. Twoja nowa firma może to wykorzystać do przeprowadzenia indywidualnego odliczenia podatku od wynagrodzenia.

Kto może pobrać dane

Tylko Twój obecny główny pracodawca jest upoważniony do pobrania danych dotyczących elektronicznego potrącenia podatku od wynagrodzenia. Jeśli pracujesz dla innych firm, mogą one również pobrać dane wymagane do obliczenia podatku od wynagrodzeń. Jednak tylko część Elstam jest dla nich dostępna, a mianowicie możliwe odliczenie podatku kościelnego, dodatek, jeśli dotyczy, i klasa podatkowa 6, która jest automatycznie przypisywana do każdej firmy z wyjątkiem głównego pracodawcy.

Na liście pozytywnej można określić, którym firmom dane powinny być udostępniane, a które powinny być częściowo lub całkowicie wykluczone. W ten sposób możesz upewnić się, że ujawniane są tylko te informacje o Tobie, których Twoja firma faktycznie potrzebuje do rozliczania listy płac. Wniosek należy złożyć we właściwym dla siebie urzędzie skarbowym

Jak można skorzystać z prawa do informacji?

W portalu internetowym Elster można sprawdzić, które dane dotyczące elektronicznych odliczeń od podatku od wynagrodzeń są przechowywane w Federalnym Centralnym Urzędzie Podatkowym i którzy pracodawcy mieli do nich dostęp w ciągu ostatnich dwóch lat. Aby się zarejestrować, należy podać swój identyfikator podatkowy.

Zazwyczaj można również znaleźć swoje dane na odcinku wypłaty, aby móc porównać informacje. Informacje można również uzyskać w lokalnym urzędzie skarbowym.

Średnia ocena: 4.5/5.0
Na podstawie: 15 opinii