Jeśli rozliczasz podatek z Holandii to jednym z podstawowych Twoich obowiązków to zadbanie o aktualny adres w urzędzie. Jeśli Belastigndienst nie będzie posiadał aktualnych danych, wówczas nie trafi do Ciebie korespondencja, która może mieć kluczowy wpływ na decyzję urzędu w Twojej sprawie podatkowej lub Toeslagen.
Zanim złożysz rozliczenie zastanów się czy listy z Belastigndienst otrzymujesz regularnie na Twój adres do korespondencji. Listy łatwo rozpoznać - jest to niebieska koperta bez znaczków pocztowych. List przychodzi bez konieczności potwierdzenie odbioru (niepolecony). Jeśli otrzymujesz te listy to nie musisz podejmować żadnych działań. Jeśli jednak masz wątpliwości lub listy przychodzą na stary adres to niezwłocznie dokonaj aktualizacji adresu.
Aktualizację adresu dokonuje się poprzez wysłanie specjalnego wniosku pocztą tradycyjną do Belastingdienst. Nie ma możliwości wysłania wniosku w formie elektronicznej. Wniosek do pobrania jest tutaj:
https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/themaoverstijgend/applications_and_forms/submitting_a_change_of_address
Do wniosku załącz kopię Twojego dowodu osobistego lub paszportu. Nie zapomnij czytelnie podpisać wniosku i wysłać go w oryginale. Wniosek powinien być nadany na adres:
Belastingdienst/kantoor Buitenland/klantenregistratie
Postbus 2892
6401 DJ Heerlen
The Netherlands
Po wysłaniu wniosku o zmianę adresu musisz poczekać zanim urząd dokona formalnej rejestracji. Trwa to od 3 do 12 tygodni. Po tym czasie powinieneś już otrzymywać korespondencję pod adres, który podałeś jako aktualny we wniosku.
To bardzo ważne, aby Twój adres był aktualny - szczególnie gdy urząd wysyła do Ciebie pisma związane z rozliczeniem podatku. Jeśli nie odpowiesz na list lub nie uzupełnisz dokumentacji, o którą prosi Belastingdienst to może skończyć się to dopłatą do podatku lub brakiem wypłaty zwrotu podatkowego.
