Podatki Meritum » Blog » Jak delegować pracownika do Niemiec?
Firmy z siedzibą lub głównym miejscem działalności na terenie Polski, zatrudniające pracowników, mają możliwość tymczasowego kierowania ich do pracy poza granicami kraju, a dokładniej na terenie innych państw członkowskich Unii Europejskiej (UE), Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) czy Szwajcarii. Taka forma mobilności pracowniczej określana jest jako delegowanie w kontekście świadczenia usług. Zasady te odnoszą się również…
Firmy z siedzibą lub głównym miejscem działalności na terenie Polski, zatrudniające pracowników, mają możliwość tymczasowego kierowania ich do pracy poza granicami kraju, a dokładniej na terenie innych państw członkowskich Unii Europejskiej (UE), Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) czy Szwajcarii. Taka forma mobilności pracowniczej określana jest jako delegowanie w kontekście świadczenia usług.
Zasady te odnoszą się również do firm działających jako agencje pracy tymczasowej, które mogą delegować swoich pracowników tymczasowych do przedsiębiorstw w innych państwach UE, EOG lub Szwajcarii.
Przykładowo, obywatel Ukrainy legalnie pracujący w Polsce, który zostaje delegowany do Niemiec, będzie musiał najpierw uzyskać wizę typu „Vander Elst”.
Delegowanie to zjawisko o charakterze tymczasowym, nie powinno przekształcić się w stałą formę zatrudnienia. Mimo że nie istnieją sztywne ramy czasowe, można wyróżnić dwa główne typy delegowania:
Ważne jest, aby pamiętać, że pracodawca delegujący na krótki okres może przedłużyć ten czas do maksymalnie 18 miesięcy, po wcześniejszym złożeniu uzasadnionego powiadomienia.
W sytuacji delegowania na okres nieprzekraczający 12 miesięcy (lub 18, po odpowiednim powiadomieniu), pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikowi warunków pracy i płacy nie gorszych niż te, które są przewidziane przepisami prawa lub stosowanymi powszechnie umowami zbiorowymi w kraju, do którego pracownik jest delegowany. Dotyczy to m.in. minimalnych okresów odpoczynku, płatnych urlopów, wynagrodzenia, bezpieczeństwa pracy, równego traktowania płci, zakwaterowania czy zwrotu kosztów podróży. Jeśli polskie warunki są bardziej korzystne, powinny być utrzymane.
Skontaktuj się z nami!
DARMOWA WYCENA👋
W przypadku delegowania dłuższego niż 12 miesięcy (lub 18, po odpowiednim powiadomieniu), pracodawca musi zapewnić delegowanemu pracownikowi wszystkie warunki zatrudnienia obowiązujące w kraju docelowym, z pewnymi wyjątkami dotyczącymi m.in. warunków zawierania i rozwiązywania umów o pracę, klauzul o zakazie konkurencji czy dodatkowych planów emerytalnych.
Agencje pracy tymczasowej delegujące pracowników za granicę muszą zapewnić im warunki co najmniej równorzędne z tymi, które obowiązują pracowników tymczasowych w kraju przyjmującym. Konieczne jest także przestrzeganie polskich norm prawnych, np. w zakresie czasu pracy, przerw czy odpoczynków.
Nie ma znaczenia, czy pracownik jest delegowany na krótki czy długi okres – musi otrzymać wynagrodzenie zgodne z przepisami kraju, do którego jest delegowany, włączając w to minimalne wynagrodzenie i dodatki związane z delegowaniem.
Państwa UE, EOG i Szwajcaria udostępniają dedykowane strony internetowe, na których można znaleźć szczegółowe, przejrzyste i aktualne informacje na temat obowiązków i praw pracodawców i pracowników w kontekście delegowania.
Gdy wysyłasz pracownika do świadczenia usług w innym kraju UE, EOG lub do Szwajcarii, istotne staje się ustalenie, gdzie powinny być odprowadzane jego składki na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne.
Zasada podstawowa mówi, że pracownik może być objęty systemem ubezpieczeń społecznych tylko jednego kraju. Standardowo, ubezpieczenie pracownika jest realizowane w państwie, gdzie faktycznie wykonuje on swoją pracę, co oznacza, że w trakcie delegowania powinien on być ubezpieczony w kraju, do którego został wysłany.
Jednakże, przepisy umożliwiają, aby składki na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne były odprowadzane w państwie delegującym, czyli w Polsce. Ta opcja dotyczy zarówno krótko-, jak i długoterminowych delegacji. Jeśli preferujesz, aby twój pracownik w czasie delegacji był zabezpieczony przez polski system ubezpieczeń społecznych, powinieneś zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych celem uzyskania uwierzytelnionego formularza A1 dla twojego pracownika.
Formularz A1 świadczy o tym, że składki ubezpieczeniowe pracownika są regulowane w kraju, w którym ma siedzibę firma delegująca - w tym przypadku w Polsce. Warto mieć na uwadze, że ten dokument może zostać sprawdzony przez władze kraju, do którego pracownik jest delegowany, w trakcie różnych kontroli, stąd jego posiadanie jest obligatoryjne.
Pracownik, będący rezydentem podatkowym w Polsce, ma obowiązek płacenia podatków w Polsce od wszystkich swoich dochodów, w tym wynagrodzenia, niezależnie od miejsca, w którym je uzyskuje. Taki stan określany jest mianem nieograniczonego obowiązku podatkowego.
Status rezydenta podatkowego w Polsce jest określany na podstawie dwóch głównych kryteriów, przy czym do spełnienia wystarczy tylko jedno z nich:
Jeśli pracownik spełnia przynajmniej jedno z tych kryteriów, wszystkie jego dochody powinny być opodatkowane w Polsce. Jako pracodawca, powinieneś więc potrącać zaliczki na podatek dochodowy i przekazywać je do odpowiedniego polskiego urzędu skarbowego. Jeżeli jednak pracownik nie spełnia tych kryteriów i nie jest uznany za polskiego rezydenta podatkowego, wówczas w Polsce opodatkowane będą tylko te dochody, które rzeczywiście osiągnął na terytorium Polski (tzw. ograniczony obowiązek podatkowy).
Może się jednak zdarzyć, że pracownik będzie spełniał kryteria rezydencji podatkowej w Polsce oraz jednocześnie w innym kraju, na przykład ze względu na czasowy pobyt lub uzyskiwanie dochodów. W tej sytuacji konieczne jest zastosowanie się do postanowień umów międzynarodowych lub konwencji o unikaniu podwójnego opodatkowania, zawartych między Polską a tym drugim krajem. Umowy te pomogą ustalić, w którym kraju dochody pracownika będą podlegać opodatkowaniu.
Średnia ocena:
4.4/5.0
Na podstawie:
11 opinii
W Niemczech system podatkowy jest skomplikowany, ale zarazem precyzyjny, a jego struktura opiera się na tzw. „klasach podatkowych” (Steuerklassen). Każda z tych klas ma swoje specyficzne zasady, które wpływają na wysokość podatku dochodowego, jaki trzeba zapłacić. Warto wiedzieć, czym jest klasa podatkowa II, jakie mają do niej prawo osoby i w jaki sposób może ona…
Coraz więcej osób podróżuje w celach służbowych lub prywatnych, co sprawia, że kwestie związane z odliczaniem kosztów dojazdu stają się niezwykle istotne. W Niemczech jednym z kluczowych zagadnień związanych z tym tematem jest tzw. "kilometrówka", czyli sposób, w jaki można odliczyć koszty podróży samochodem. W artykule tym omówimy wszystkie aspekty kilometrówki, w tym zasady, regulacje,…
Wypowiedzenie umowy najmu na użytek własny w Niemczech, co możesz zrobić? Lubisz mieszkać w swoim mieszkaniu, jest ono niedrogie i czujesz się w nim jak w domu - nagle doznajesz szoku: do Twojej skrzynki pocztowej trafia wypowiedzenie umowy najmu na użytek własny. Jako najemca masz duże szanse na uniknięcie lub opóźnienie eksmisji z mieszkania lub…
Ulga emerytalna w Niemczech. Poznaj najważniejsze informacje. Ulga emerytalna w Niemczech to jeden z istotnych elementów systemu podatkowego, który pomaga osobom w wieku emerytalnym obniżyć swoje zobowiązania podatkowe. Przysługuje ona osobom spełniającym określone warunki, przede wszystkim ukończenie 64. roku życia do 1 stycznia roku podatkowego. Dzięki tej uldze można zmniejszyć podatek od dochodów uzyskanych z…
Kindergeld - co jeśli dziecko zacznie pracować? Dla wielu Polaków pracujących w Niemczech, Kindergeld (zasiłek rodzinny) stanowi istotne wsparcie finansowe na wychowanie dzieci. Jednak zasady dotyczące tego świadczenia mogą wydawać się skomplikowane, szczególnie w przypadku dzieci pełnoletnich lub pracujących. W tym artykule wyjaśnimy, jak działa zasiłek rodzinny Niemcy w przypadku dorosłego dziecka, jakie są jego…
Niemcy są krajem o dobrze rozwiniętej infrastrukturze drogowej, co sprawia, że podróżowanie z przyczepą jest łatwiejsze, ale jednocześnie wymaga od kierowców znajomości pewnych zasad i przepisów. Jeśli planujesz jazdę po niemieckich autostradach czy drogach lokalnych z przyczepą, musisz być świadomy określonych ograniczeń prędkości, zasad technicznych oraz wymogów prawnych dotyczących pojazdów z przyczepami. Jazda z przyczepą…
Współpracują z nami: