Meritum Podatki

Te dokumenty musisz archiwizować przez wiele lat, aby uniknąć kar!

Przechowywanie Dokumentów i Rachunków zgodnie z Regulacjami w Niemczech Przechowywanie różnorodnych dokumentów w domach: W niemieckich gospodarstwach domowych często gromadzi się wiele papierów i dokumentów, takich jak umowy, oficjalne pisma, faktury i rachunki. Ważne jest, by znać zasady ich przechowywania, aby uniknąć problemów. Zalecenia Niemieckiego Stowarzyszenia Bitkom: Według Bitkom, niemieckiego stowarzyszenia zrzeszającego firmy technologiczne, typowy…

Przechowywanie Dokumentów i Rachunków zgodnie z Regulacjami w Niemczech

Przechowywanie różnorodnych dokumentów w domach:

W niemieckich gospodarstwach domowych często gromadzi się wiele papierów i dokumentów, takich jak umowy, oficjalne pisma, faktury i rachunki. Ważne jest, by znać zasady ich przechowywania, aby uniknąć problemów.

Zalecenia Niemieckiego Stowarzyszenia Bitkom:

Według Bitkom, niemieckiego stowarzyszenia zrzeszającego firmy technologiczne, typowy obywatel Niemiec posiada około 8 segregatorów z dokumentami. Pewne dokumenty wymagają przechowywania przez całe życie, inne można usunąć po określonym czasie. Niektóre dokumenty, jak rachunki czy oficjalne pisma, można przechowywać cyfrowo.

Dokumenty do przechowywania przez całe życie:

  • Akty stanu cywilnego (urodzenia, chrztu, małżeństwa/rozwodu, wystąpienia z kościoła)
  • Testamenty, akty dziedziczenia, śmierci
  • Dokumentacja medyczna, w tym o operacjach, zabiegach
  • Dyplomy, certyfikaty szkoleniowe, referencje zawodowe
  • Dokumenty emerytalne
  • Karta Ubezpieczenia Społecznego
  • Akt własności nieruchomości
  • Polisy ubezpieczeniowe na życie

Skontaktuj się z nami!

DARMOWA WYCENA👋

Dokumenty do przechowywania przez określony czas:

  • Umowy o pracę: Do czasu podjęcia kolejnej pracy, potem wystarczy wersja cyfrowa.
  • Dokumentacja finansowa: Przechowywana przez czas trwania umowy związanej z produktami finansowymi.

Specyficzne okresy przechowywania:

  • 30 lat dla wyroków sądowych, nakazów, dokumentów spraw sądowych, dokumentów upadłości.
  • 11 lat dla rozliczeń podatkowych (możliwość cyfrowej archiwizacji).
  • 10 lat dla dokumentów związanych z wynajmem nieruchomości.
  • 5 lat dla rachunków za usługi remontowe lub budowlane (w ramach gwarancji).
  • 3 lata dla wyciągów bankowych, faktur z tytułu przedawnienia, umów najmu i protokołów zdawczo-odbiorczych oraz polis ubezpieczeniowych.
  • 2 lata dla paragonów sklepowych i potwierdzeń zakupów (zależnie od długości gwarancji).
  • 1 rok po otrzymaniu wymiaru podatku dla dokumentów takich jak pokwitowania darowizn, wyciągi bankowe z zysków kapitałowych, zaświadczenia o podatku dochodowym, listy płac.

Te wytyczne ułatwiają zarządzanie dokumentacją w domowych archiwach, minimalizując ryzyko utraty ważnych dokumentów, a także unikając zbędnych kopii i bałaganu.

 

gwiazdka- 1 gwiazdka- 2 gwiazdka- 3 gwiazdka- 4 gwiazdka- 5

Średnia ocena: 4.6/5.0
Na podstawie: 15 opinii

Sprawdź nasze pozostałe artykuły

Czy polskie L4 jest honorowane w Niemczech?

Pracując w Niemczech, ale korzystając z polskiej opieki zdrowotnej, możesz zastanawiać się, czy zwolnienie lekarskie wystawione w Polsce będzie respektowane przez niemieckiego pracodawcę. To zagadnienie budzi wiele pytań. Jak wygląda sytuacja prawna, jakie obowiązki ciążą na pracowniku i jakie kroki należy podjąć, by uniknąć problemów? Kiedy polskie L4 jest ważne w Niemczech? W Unii Europejskiej…

Jak poprawnie rozliczyć Gewerbe w Niemczech w 2025 roku? Sprawdź i nie daj się zaskoczyć!

Rok 2025 przynosi sporo zmian w rozliczaniu niemieckiej działalności gospodarczej. Nowe limity dla małych przedsiębiorców, uproszczone zasady rozliczeń i szersze możliwości odliczeń podatkowych – to tylko niektóre z nowości, które czekają na właścicieli Gewerbe. W tym kompletnym przewodniku znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć, by bezpiecznie przeprowadzić swoje rozliczenie podatkowe. Przygotuj się na praktyczną dawkę wiedzy!

Jak uzyskać wyrównanie Kindergeld?

Jak uzyskać wyrównanie Kindergeld? Kindergeld, czyli niemieckie świadczenie rodzinne, jest jednym z najczęściej poruszanych tematów wśród Polaków pracujących i mieszkających w Niemczech. Czasem pojawia się sytuacja, w której osoba uprawniona do tego świadczenia nie złożyła wniosku na czas i chce uzyskać wyrównanie Kindergeld za minione okresy. Jak dokładnie przebiega ten proces? Kiedy można ubiegać się…

Rozliczenie indywidualne a rozliczenie z małżonkiem w Niemczech

Rozliczanie podatków w Niemczech to temat, który budzi zainteresowanie nie tylko wśród rezydentów, ale także wśród osób pracujących tymczasowo w tym kraju. W przypadku małżeństw pojawia się dodatkowe pytanie: czy bardziej opłaca się rozliczyć indywidualnie, czy wspólnie z małżonkiem? Wybór odpowiedniego sposobu rozliczenia może znacząco wpłynąć na końcową kwotę podatku do zapłaty lub wysokość zwrotu.…

Przyczyny zablokowania Steuer-ID

Wielu przedsiębiorców oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w Niemczech zdaje sobie sprawę, jak istotną rolę odgrywa numer Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer). Jest to unikalny identyfikator podatkowy nadawany każdej osobie, która ma obowiązek podatkowy w Niemczech. Jednak w niektórych przypadkach numer Steuer może zostać zablokowany, co wiąże się z poważnymi konsekwencjami. Czym jest numer Steuer i dlaczego…

Identifikationsnummer i Steuernummer – zastosowanie w Niemczech

W niemieckim systemie podatkowym istnieje wiele terminów i oznaczeń, które mogą wydawać się skomplikowane, szczególnie dla osób, które dopiero rozpoczynają życie zawodowe w Niemczech. Dwa pojęcia, które warto poznać, to Identifikationsnummer (IdNr) oraz Steuernummer. Chociaż oba te numery związane są z podatkami, pełnią różne funkcje i są wykorzystywane w innych sytuacjach. Identifikationsnummer – osobisty numer…

Współpracują z nami: